Breed Ajans
Vaka · Kimya Sanayi · B2B & İhracat

Superkim

Çok markalı B2B sipariş sistemi ile bayilerin %62’si self-servise geçti

Superkim
B2B sipariş +%220

Çok markalı B2B sipariş sistemi ile bayilerin %62’si self-servise geçti

Superpool, Goldenpool, Lazzi, Supta ve Superplast markalarını tek panelde yöneten B2B sipariş platformu ve SLA’lı yazılım destek hizmeti.

  • Lokasyon
    Torbalı, İzmir
  • Süre
    18 ay · devam ediyor
  • Başlangıç
    Ekim 2024
  • Sektör
    Kimya Sanayi · B2B & İhracat
Başlangıç

Projenin zorlukları

  • 1
    Sipariş süreci telefon ve e-posta üzerinden yürüyor, günlük yüzlerce sipariş operasyon ekibi tarafından elle işleniyordu.
  • 2
    Beş ayrı marka (Superpool, Goldenpool, Lazzi, Supta, Superplast) için merkezi bir katalog ve fiyat yönetimi bulunmuyordu.
  • 3
    Bayi fiyat listeleri dağıtık Excel dosyalarında tutuluyor, kur değişikliklerinde güncellemeler geç kalıyordu.
  • 4
    ERP ile B2B kanal arasında canlı veri akışı olmadığından stok ve fiyat tutarsızlıkları yaşanıyordu.
  • 5
    İhracat bayilerinin Türkçe olmayan arayüz, çoklu para birimi ve belge otomasyon ihtiyacı karşılanamıyordu.
  • 6
    Mevcut yazılımlarda arıza veya geliştirme taleplerinin takip edilebileceği bir destek SLA’sı yoktu.
Strateji

Yaklaşımımız

Adım 01
1

Keşif ve süreç haritalama

Bayi sipariş yolculuğu, satış ekibi iş akışı, ERP veri modeli ve ihracat operasyonu uçtan uca haritalandı; ROI’si en yüksek 3 süreç ilk faz kapsamına alındı.

Adım 02
2

Çok markalı B2B portal mimarisi

Superpool, Goldenpool, Lazzi, Supta ve Superplast markaları tek oturumda çalışan, marka bazlı katalog ve fiyat yönetimli B2B sipariş platformunda birleştirildi.

Adım 03
3

Logo ERP entegrasyonu

Ürün, stok, cari, kredi limiti ve fatura verisi Logo ERP ile API üzerinden canlı senkronize edildi; risk kontrolleri gerçek zamanlı hale geldi.

Adım 04
4

Bayi self-servis modülleri

Fiyat listesi, kampanya, kota, ödeme, ekstre ve sipariş geçmişi bayilerin 7/24 self-servis erişebildiği modüllere taşındı.

Adım 05
5

Çok dilli ve çok kurlu ihracat altyapısı

İngilizce, Arapça ve Almanca arayüz ile USD/EUR/TRY para birimi desteği ihracat bayilerine açıldı; fatura ve irsaliye etiketleri otomatikleştirildi.

Adım 06
6

SLA’lı yazılım destek modeli

Monitoring ve alert altyapısı, 2 haftalık geliştirme sprintleri, aylık optimizasyon toplantısı ve dedike Slack hattıyla platformun sürekliliği garanti altına alındı.

Neler yapıldı?

Öne çıkan çıktılar

  • Tek oturumda 5 marka için birleşik sipariş yönetimi
  • Logo ERP ile canlı stok, fiyat, cari ve fatura senkronu
  • Bayi kredi limiti ve otomatik risk kontrolü
  • Çok dilli (TR/EN/AR/DE) ve çok kurlu arayüz
  • İhracat belge ve etiket otomasyonu
  • havuzmarketiniz.com B2C kanalıyla stok ve fiyat senkronu
  • Looker Studio yönetici dashboard ve anomali alertleri
  • SLA’lı 7/24 destek + iki haftalık geliştirme sprintleri
Sonuç

Rakamlarla etki

+%220
B2B sipariş hacmi
18 ayda
%62
Self-servise geçen bayi oranı
-%78
Manuel sipariş işleme süresi
12 sn
Ortalama sipariş onay süresi
4 dil
Çok dilli arayüz (TR/EN/AR/DE)
7/24
SLA’lı yazılım destek hattı
Teslim

Proje kapsamında teslim edilenler

  • B2B sipariş platformu (web + mobil uyumlu)
  • Bayi kayıt, onay ve yetki yönetimi
  • Marka bazlı katalog ve varyant yönetimi
  • Logo ERP API entegrasyonu (ürün / stok / fiyat / cari / fatura)
  • Kredi limiti ve otomatik risk puanlama mantığı
  • Sipariş takip, kargo ve iade modülleri
  • İhracat belgeleri ve çok kurlu fiyatlandırma
  • Looker Studio yönetici dashboard
  • SLA’lı bakım + iki haftalık geliştirme sprintleri
  • Bayi ve iç ekip için Türkçe eğitim dokümantasyonu

Beş markayı tek panelden yöneten B2B sistemi ve SLA’lı yazılım desteğiyle operasyon ekibimizin yükü belirgin şekilde hafifledi. Bayilerimiz artık siparişlerini telefon açmadan, kur takibine takılmadan veriyor; ihracat süreçlerimiz de çok daha hızlı akıyor.

DD
Dijital Dönüşüm Yöneticisi
Superkim
Ücretsiz keşif görüşmesi

Büyüme hikayenizi birlikte yazalım.

30 dakikalık ücretsiz görüşmede, markanız için kanal, bütçe ve strateji önerimizi sunalım.